关于招募2018年江西网球公开赛志愿者的通知

 

各学院团委：

2018年江西网球公开赛将于2018年7月下旬在南昌召开，为做好志愿服务工作，高水平完成志愿服务任务，赛事组委会将招募一批高校相关专业的优秀大学生，为大赛提供高水平、高质量的志愿服务。

在此次活动中，我校将选拔78名政治可靠、表现优异、素质全面、形象良好的志愿者参与球员服务、票务、商务、体育展示、市场媒体、转播、嘉年华活动等工作。志愿服务基本情况及招募安排如下：

一、招募时间及流程

（一）宣传发动及自主报名（4月15日—5月15日）

各学院根据活动通知要求和工作安排，充分利用新媒体平台，广泛进行宣传发动。同时，青春昌航通过线上进行广泛宣传与校青协每周定期定点线下宣传，保障宣传到位。

（二）邀请面试（5月中下旬）

成功报名并通过组委会初审者，将收到面试邀请，每位志愿者携个人信息打印件在指定时间和地点参加面试。具体面试时间和地点将通过短信或邮件方式通知。

（三）培训（6月1日—7月15日）

6月，进行志愿者基本的普通培训。让志愿者了解江西网球公开赛的志愿者服务基本工作内容及纪律。

7月上、中旬，进行志愿者分组岗位培训。具体学习各岗位的服务标准，达到必须具备的服务水平。培训通知将同时以短信或邮件的形式发送。

（四）上岗

 2018年江西网球公开赛比赛时间为2018年7月21日-29日，志愿者服务工作需10天左右，球员服务岗位7月19日到岗，其他岗位7月21日到岗。

二、2018江西网球公开赛志愿者分布及岗位要求(见附件2)

三、招募对象

在校全日制大学生（含专科生、本科生、研究生）

四、招募基本条件

1、遵守中华人民共和国法律法规；

2、年龄要求：年满18周岁（2000年5月1日前出生）；

3、自愿参加2018江西网球公开赛（2018年7月21日—2018年7月29日）全程服务；

4、能够按要求参加2018江西网球公开赛前期的志愿者面试、培训及宣传的相关活动；

5、身体健康、举止文明能满足相应志愿者岗位工作要求；

6、热心公益事业，具有基本的体育运动常识，部分岗位需要具备一定的外语交流能力；

五、2018江西网球公开赛志愿者保障

1、赛事期间人身意外伤害保险；

2、志愿者统一工作服装；

3、赛事期间免费工作餐饮；

4、赛事期间免费班车接送；

六、2018江西网球公开赛志愿者须知

1、遵守中华人民共和国法律法规和组委会制定的相关规定；

2、履行组委会分配并经本人同意的志愿服务工作：

3、参加组委会统一安排的面试、培训及相关活动；

4、服从组委会的指挥和调配，服从所在团队的管理，确保规定的岗位的服务时间；

5、遵守相关工作的保密制度；

6、因特殊原因需提前退出志愿者工作岗位的，至少提前一周以书面形式向组委会志愿者管理机构提出申请，征得同意后方可退出；

7、珍惜和维护2018江西网球公开赛的声誉，不得利用志愿者身份从事与江西网球公开赛志愿者服务活动宗旨、目的不符的行为；

8、赛后，组委会将根据赛期工作表现等因素评选出“十佳志愿者”并挑选志愿者进行访问，请他们述说自己与江网的故事，还会将人物与故事编入2018年江西网球公开赛纪念册，并颁发荣誉证书。

    七、报名截止时间

此次招募截止日期为2018年5月15日17：30，请申请人仔细阅读上述报名条件并准确理解江西网球公开赛志愿者需要做出的各项承诺后，填写好《2018江西网球公开赛志愿者报名表》，并交由学院签字同意。报名表（附件1）请于2018年5月15日17：30前提交到南昌航空大学青年志愿者协会办公室（大学生活动中心112室），值班时间为工作日12：00—13：30，16：00—17：30。

联系人：胡智勇

联系电话：136******3655

附件：

1.2018江西网球公开赛志愿者报名表     

2.2018江西网球公开赛志愿者分布及岗位要求

 

 

                       共青团南昌航空大学委员会

                            2018年4月24日

 

附件1

2018江西网球公开赛志愿者报名表

姓名

性别

出生日期

照片 （贴一寸 免冠照）

政治面貌

身份证号码

身高

体重

服装型号

手机号码

邮箱

学校信息

学校

院系

专业

入学年份

毕业时间

学历

技能特长

英语水平

C ET-4   CET-6   TEM-4    TEM-8    雅思托福   暂无等级 □       □      □       □        □          □

IT技能

办公软件

WORD□        EXCEL□        PowerPoint□         无□

其它技能

网球知识

精通□    优秀□    中等□    缺乏□

其他特长：

摄影□  主持□  自媒体□  礼仪□  财会□  宣传□  其它特长

选择岗位

自我评价

附件2

2018江西网球公开赛志愿者分布及岗位要求

 

部门	岗位	人数	男	女	岗位要求	负责人
球员服务	前台	1		1	形象气质佳，亲和力强。英语水平高。	jessie
	休息室	1			亲和力强。英语水平高。
	女更衣室	2		2	英语水平高。
	男更衣室	2	2		英语水平高。
	交通	2			赛场及酒店各一人。
	机场	3			接机服务结束后，做送酒店工作。英语水平高。
	制证	2			英语水平高。
	组委会	1
体育展示		6			英语水平高。懂网球相关知识。	叶晨
商务		3	2	1	男生2名，女生1名。做过调研工作者优先。沟通交流能力突出、性格外向开朗。形象气质佳。	陈祎炜
票务		30	30		吃苦耐劳。服从安排。	于佳
嘉年华		10			吃苦耐劳。服从安排。	王进
市场媒体	新媒体管理	6	2		微信1，微博1，官网1，摄影沟2男生优先。传播及中文优先。工作细致。	龙维
	媒体服务	5			接待1，图片修改1，翻译1英语水平高，写稿2。
转播		2	2		后勤服务保障，英语能沟通。
志愿者服务		2	2		高校负责人	彭俊娟
合计		78	40	4	未注明男女的岗位性别不限